Organisation Büro und PC

Punkt 1: Ordner ausmisten

Da wir berufsbedingt viele Ordner haben und ich nicht alles entsorgen kann (Stichwort Aufbewahrungsfristen) habe ich versucht das ganze zu systematisieren.

Die grobe Struktur umfasst dabei ein Farbsystem wobei

rot für die Firma steht

blau für privates

grün für Tiere und Landwirtschaft (passt nach der Aufgabe der LWS inzwischen in einen Ordner)

braun für Archiv

Punkt 2: das Archiv

Fangen wir zuerst mit den alten Sachen an ... Autos die verkauft sind, Versicherungen die nicht mehr bestehen, alte Telefonanbieter, andere Verträge.

Bisher habe ich jede Archiv Akte immer mit einem Entsorgungsdatum versehen. Also den Tag, bis zu dem Unterlagen längstens aufbewahrt werden sollten.

Eine Liste wielange was aufgehoben werden sollte, findet ihr hier.

Während meiner Büro Renovierung habe ich viele der 14 Archivordner entsorgt. 

Die wichtigen Unterlagen habe ich vorher durch den Scanner gejagt. 

Denn digitaler Speicher (ihr erinnert Euch an die 2 TB Festplatte) nimmt weniger Platz weg.

Dort sollte natürlich auch nicht alles in einem Ordner abgelegt werden sondern eine Struktur haben, ähnlich wie im Ordner, damit es im Zweifelsfall auch wiedergefunden werden kann.

so sehen meine Archivfolder aus, die sich dann wieder unterteilen lassen

FOTO FOLDER 

Punkt 3: privates und berufliches

unterteilt sich dann noch einmal thematisch

- Finanzen

- Auto

- LKW

- Kinder

- Versicherungen

- Finanzamt

usw.

Das kann ja jeder machen, wie es für ihn am besten funktioniert.

Ich bin auch noch auf der Suche nach dem ultimativen Ablagesystem.

Aber nachdem ich von thematisch zu alphabetisch gewechselt habe, musste ich auf lange Sicht feststellen, dass es thematisch für mich einfach besser ist.